Immobilien Verwaltung

 

Aktuell nehmen wir keine neuen Objekte im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) mehr an, da wir uns hauptsächlich auf unseren eigenen Bestand in der WEG Verwaltung fokussieren.


Kaufmännische Hausverwaltung

Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung

Wir übernehmen sowohl die rechnerische als auch sachliche Prüfung der Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen. Ferner überwachen wir Zahlungsfristen und sorgen für die pünktliche Bezahlung aller, das Verwaltungsobjekt betreffenden, Steuern, Abgaben und Lasten.

Geldverwaltung und Buchführung

Wir richten auf den Namen des Verwaltungsobjekts ein Girokonto und ein Online-Tagesgeldkonto ein und führen eine für Sie transparente Buchhaltung.

Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Wir veranlassen die jährliche Ablesung des Wärmeverbrauchs, melden die Gesamtheizkosten an das beauftragte Serviceunternehmen und buchen die von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Einheit in der Nebenkostenabrechnung. Die jährliche Nebenkostenabrechnung erstellen wir zeitnah auf Grundlage der Betriebskostenverordnung für Ihre Mieter. Bei Bedarf passen wir die monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen den tatsächlichen bzw. veranschlagten Kosten an.

Ihre Hausgeldabrechnung

Sie erhalten von uns turnusmäßige Hausgeldabrechnungen für Ihr Verwaltungsobjekt. Diesen Abrechnungen können Sie alle Einnahmen und Ausgaben des entsprechenden Zeitraumes entnehmen und gewinnen somit einen umfassenden kaufmännischen Einblick in Ihre Immobilie.

Ihr Wirtschaftsplan

Sie erhalten von uns turnusmäßige Wirtschaftspläne für Ihr Verwaltungsobjekt. Bei der Berechnung der Wirtschaftspläne werden die aktuellen Gebühren und Preissteigerungen berücksichtigt, somit werden große Nachzahlungen im Rahmen der Hausgeldabrechnung vermieden. Durch die Gegenüberstellung des Wirtschaftsplans mit der aktuellen Hausgeldabrechnung werden Abrechnungskosten transparent nebeneinander dargestellt.

Mietsonderverwaltung

Wir überprüfen die regelmäßigen Mieteingänge und machen die Ihnen aus dem Mietverhältnis zustehenden Rechte und Ansprüche geltend. Ebenso übernehmen wir die Anlage und Verwaltung Ihrer Mietkautionskonten und überprüfen regelmäßig die Möglichkeit einer Mietanpassung. Eine jährliche Abrechnung ist für uns obligatorisch.

Technische Hausverwaltung

Instandhaltung und Instandsetzung

Zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen, überprüfen wir regelmäßig die technischen Anlagen und den baulichen Zustand durch kontinuierliche Begehungen Ihres Objektes. Für anstehende Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen erstellen wir Ausschreibungen und beraten Sie bei der Auswahl der technischen Lösungen und Auftragsvergabe einschließlich der Preisverhandlungen. Im Rahmen von Gewährleistungsansprüchen organisieren wir die Mängelbehebung.

Auftragsvergabe und Verträge

In einem zuvor vereinbarten Betragsrahmen vergeben wir notwendige Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. In besonderen Fällen und über den Verfügungsrahmen hinaus erfolgt unsere Auftragsvergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen. Ferner veranlassen wir die Vergabe von Lieferaufträgen wie z. B. über Heizmaterial, um die ordnungsgemäße Nutzung Ihrer Immobilie zu gewährleisten.

Hausmeisterdienste

Der Hausmeister und weitere Dienstleister werden von uns betreut und deren Tätigkeit regelmäßig kontrolliert. Insbesondere bei speziellen Aufträgen übernehmen wir die umfassende Aufgabenstellung und Abnahme der Arbeiten vor Ort.

Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen

In dringenden Fällen wie z. B. Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden leiten wir umgehend die notwendigen Sofortmaßnahmen ein. Bei Versicherungsschäden übernehmen wir die Schadensmeldung an die Versicherung und regeln die damit verbundene Schadensabwicklung.

Ihre Ansprüche aus Garantie- und Gewährleistung

Wir behalten immer auch die Wahrung Ihrer Garantie- und Gewährleistungsansprüche im Auge. Ihre Ansprüche zeigen wir gegenüber Ihrem Vertragspartner fristgerecht an und sorgen für eine zeitnahe Erledigung der aufgetretenen Mängel.

Verträge mit Versorgungsträgern und Fachfirmen

Den Abschluss und die Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen übernehmen wir in Ihrem Namen.

Sicherheitseinrichtungen

Wir veranlassen die Überwachung der technischen Einrichtungen durch ausgewiesene Fachleute wie Sachverständige oder Handwerker. Insbesondere geht es hierbei um die Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtungen, elektrische Garagentore sowie Brandschutzeinrichtungen.

Häufige Fragen

Hier finden Sie eine Sammlung von häufigen Fragen und Antworten zum Thema Rauchmelderwarnpflicht und Legionellenprüfung.

Ihre Ansprechpartner

https://www.familienheim-bodensee.de/

Petra Fach

WEG-Eigenbestand

Tel: 07732 9268-19

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https://www.familienheim-bodensee.de/

Sylvia Hentschel

WEG-Eigenbestand
Fremdverwaltung

Tel: 07732 9268-36

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https://www.familienheim-bodensee.de/

Bernd Zieger

Technische Objektverwaltung
& Beratung
Bereich Fremdverwaltung / WEG

Tel: 07732 9268-11

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