Kaufmännische Hausverwaltung | Technische Hausverwaltung | Häufige Fragen | Ihre Ansprechpartner

 

Hausverwaltung ist Vertrauenssache

Sie suchen im Rahmen einer Wohnungseigentümergemeinschaft einen erfahrenen und zuverlässigen WEG-Verwalter, der sich um alle Belange Ihres gemeinschaftlichen Eigentums kümmert?
Durch unsere Größe und Erfahrung sind wir für sie der geeignete Partner in Sachen WEG-Verwaltung. Wir kümmern uns um die verlässliche Verwaltung Ihres Gemeinschaftseigentums und die Sicherstellung von Rücklagen für notwendige Instandsetzungsarbeiten, wie beispielsweise kostspielige Reparaturen an Fassade, an Fenstern und der Heizung. Des Weiteren kümmern wir uns um die Aufstellung eines ordentlichen Wirtschaftsplanes, die entsprechenden Jahresabschlussrechnungen und um eine sinnvolle Versicherungspolitik. Zudem übernehmen wir für Sie die Einberufung der Eigentümerversammlung mit der entsprechenden Durchsetzung von Beschlüssen.

Bessere Vermietbarkeit durch niedrigere Betriebskosten

Daneben profitieren unsere Kunden von Kostenersparnissen durch die Senkung der Betriebskosten. Dies wird möglich durch effiziente und langjährige Rahmenvereinbarungen mit Dienstleistern und Versicherungen. Die so gesenkten Ausgaben garantieren eine bessere Vermietbarkeit und erhöhen damit die Attraktivität der Immobilie.

 

 


 

Kaufmännische Hausverwaltung

Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung


Wir übernehmen sowohl die rechnerische als auch sachliche Prüfung der Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen. Ferner überwachen wir Zahlungsfristen und sorgen für die pünktliche Bezahlung aller, das Verwaltungsobjekt betreffenden, Steuern, Abgaben und Lasten.

Geldverwaltung und Buchführung


Wir richten auf den Namen des Verwaltungsobjekts ein Girokonto und ein Online-Tagesgeldkonto ein und führen eine für Sie transparente Buchhaltung.

Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen


Wir veranlassen die jährliche Ablesung des Wärmeverbrauchs, melden die Gesamtheizkosten an das beauftragte Serviceunternehmen und buchen die von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Einheit in der Nebenkostenabrechnung. Die jährliche Nebenkostenabrechnung erstellen wir zeitnah auf Grundlage der Betriebskostenverordnung für Ihre Mieter. Bei Bedarf passen wir die monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen den tatsächlichen bzw. veranschlagten Kosten an.

Ihre Hausgeldabrechnung


Sie erhalten von uns turnusmäßige Hausgeldabrechnungen für Ihr Verwaltungsobjekt. Diesen Abrechnungen können Sie alle Einnahmen und Ausgaben des entsprechenden Zeitraumes entnehmen und gewinnen somit einen umfassenden kaufmännischen Einblick in Ihre Immobilie.

Ihr Wirtschaftsplan


Sie erhalten von uns turnusmäßige Wirtschaftspläne für Ihr Verwaltungsobjekt. Bei der Berechnung der Wirtschaftspläne werden die aktuellen Gebühren und Preissteigerungen berücksichtigt, somit werden große Nachzahlungen im Rahmen der Hausgeldabrechnung vermieden. Durch die Gegenüberstellung des Wirtschaftsplans mit der aktuellen Hausgeldabrechnung werden Abrechnungskosten transparent nebeneinander dargestellt.

Mietsonderverwaltung


Wir überprüfen die regelmäßigen Mieteingänge und machen die Ihnen aus dem Mietverhältnis zustehenden Rechte und Ansprüche geltend. Ebenso übernehmen wir die Anlage und Verwaltung Ihrer Mietkautionskonten und überprüfen regelmäßig die Möglichkeit einer Mietanpassung. Eine jährliche Abrechnung ist für uns obligatorisch.

 


 

Technische Hausverwaltung

Instandhaltung und Instandsetzung


Zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen, überprüfen wir regelmäßig die technischen Anlagen und den baulichen Zustand durch kontinuierliche Begehungen Ihres Objektes. Für anstehende Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen erstellen wir Ausschreibungen und beraten Sie bei der Auswahl der technischen Lösungen und Auftragsvergabe einschließlich der Preisverhandlungen. Im Rahmen von Gewährleistungsansprüchen organisieren wir die Mängelbehebung.

Auftragsvergabe und Verträge


In einem zuvor vereinbarten Betragsrahmen vergeben wir notwendige Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. In besonderen Fällen und über den Verfügungsrahmen hinaus erfolgt unsere Auftragsvergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen. Ferner veranlassen wir die Vergabe von Lieferaufträgen wie z. B. über Heizmaterial, um die ordnungsgemäße Nutzung Ihrer Immobilie zu gewährleisten.

Hausmeisterdienste


Der Hausmeister und weitere Dienstleister werden von uns betreut und deren Tätigkeit regelmäßig kontrolliert. Insbesondere bei speziellen Aufträgen übernehmen wir die umfassende Aufgabenstellung und Abnahme der Arbeiten vor Ort.

Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen


In dringenden Fällen wie z. B. Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden leiten wir umgehend die notwendigen Sofortmaßnahmen ein. Bei Versicherungsschäden übernehmen wir die Schadensmeldung an die Versicherung und regeln die damit verbundene Schadensabwicklung.

Ihre Ansprüche aus Garantie- und Gewährleistung


Wir behalten immer auch die Wahrung Ihrer Garantie- und Gewährleistungsansprüche im Auge. Ihre Ansprüche zeigen wir gegenüber Ihrem Vertragspartner fristgerecht an und sorgen für eine zeitnahe Erledigung der aufgetretenen Mängel.

Verträge mit Versorgungsträgern und Fachfirmen


Den Abschluss und die Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen übernehmen wir in Ihrem Namen.

Sicherheitseinrichtungen


Wir veranlassen die Überwachung der technischen Einrichtungen durch ausgewiesene Fachleute wie Sachverständige oder Handwerker. Insbesondere geht es hierbei um die Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtungen, elektrische Garagentore sowie Brandschutzeinrichtungen.

 


 

Häufige Fragen

Hier finden Sie eine Sammlung von häufigen Fragen und Antworten zum Thema WEG-Verwaltung, Rauchmelderwarnpflicht und Legionellenprüfung

 


 

Ihre Ansprechpartner:

Sie können uns täglich zu den üblichen Bürozeiten erreichen. Kompetente Beratung bei Fragen rund ums die Wohnungseigentumsverwaltung.

Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter!

 

 

Widmann

 

Florian Widmann

Abteilungsleiter
WEG-Verwaltung

 

Tel    077329268-31

Mail  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Gruen

 

Marion Grün

Wohnungseigentumsverwaltung

 

 

Tel    07732 9268-19

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Hentschel

 

Sylvia Hentschel

Wohnungseigentumsverwaltung

Tel    07732 9268-36

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Schwan

 

Gabriela Schwan

Fremd- und Mietsonderverwaltung

 

Tel    07732 9268-35

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Zieger

 

Bernd Zieger

Technische Objektverwaltung
Technischer Service und Beratung

Tel    07732 9268-11
Mail  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Sie haben Fragen zu unserem Service?

Dann rufen Sie uns an!

 

Mo. - Fr. 08:30 - 12:00 Uhr
Mo. - Di. 13:30 - 15:30 Uhr
Do. 13:30 - 17:00 Uhr

 

Ihre Ansprechpartner:

Florian Widmann

Tel   07732 9268-31

 

Marion Grün

Tel   07732 9268-19

 

Sylvia Hentschel

Tel   07732 9268-36

 

Gabriela Schwan
Tel   07732 9268-35

 

Bernd Zieger

Tel   07732 9268-11

Unsere Anschrift:

Baugenossenschaft
Familienheim Bodensee

Neuer Wall 1
78315 Radolfzell

 

Tel 07732 9268-0
Fax 07732 9268-34
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